Как организовать детский праздник

Если спросить у ребенка, какой день он сильно ждет – у него будет 2 варианта: его День Рождения и дата выхода любимого мультфильма. И если спланировать поход в кинотеатр обычно не составляет труда, организовать детский День Рождения – задача со звездочкой.
В этой статье мы поделимся своими секретами организации праздника: как предусмотреть все и не забыть ничего. Как удивить и сделать праздник запоминающимся для девочки и для мальчика. А в конце дадим список форс-мажоров, к которым нужно быть готовым, чтобы и дети сумели повеселиться, и взрослые не заработали прядь седых волос.

Автор статьи Анна Зайка Фаундер компании CooknRun

3 кита, на которых стоит любой детский праздник: это может быть День рождения, выпускной из начальной или средней школы, выпускной в детском саду, пикник или другое важное событие.

1. Подготовка. Когда план действий спланирован до последней свечки, вероятность родительского ЧП сводится к нулю и есть место для маневра. Более того, начав готовиться заранее, в вашем распоряжении большой выбор площадок, подрядчиков и времени на реализацию. Еще один несомненный плюс: когда есть возможность выбирать, можно распределить бюджет равномерно, а не тратить все в последнюю неделю и организация праздника становится проще;
2. Концепция;
3. Праздничный стол.

Итак, с чего начать?

Подготовка

Ожидание праздника – тот еще квест. Малыш ждет его с нетерпением, считает дни до начала и каждый раз подходит с вопросом “Ну что, сколько дней осталось?” или “А уже наступил День Рождения?”

Такое ответственное событие всегда начинает планироваться за добрых полгода. Ребенок пыхтит над бумажным листом, составляя списки гостей. На 10 раз все переделывает: кого-то вычеркнуть, а потом внести в список снова. Несколько раз мечтает о каком-нибудь подарке и меняет свое желание (сегодня хочет динозавра, а завтра машинку на радиоуправлении, в которую потом будет играть и папа).

На этапе подготовки нужно продумать не только программу для гостей, но и маленькие радости, которые создают атмосферу волшебства и чудес.

Утреннее поздравление

Утро Дня Рождения – лучшее время, чтобы сформировать настроение имениннику и праздновать с самого пробуждения! Его можно провести в кругу семьи или под предлогом “сходить за хлебом” отвезти в парк аттракционов. Вот несколько способов устроить сюрприз

1. Закажите гелиевые шары, чтобы украсить комнату утром или днем. Распечатайте любимые фотографии ребенка и прикрепите их на ленты от шаров. Восторг обеспечен! Фотографии оценят ребята постарше, а для детей до 10 лет можно прикрепить к шарам наклейки с любимыми персонажами.

Лайфхак: если отмечаете праздники часто, можете приобрести баллон с гелием: так себестоимость шара будет намного ниже, а расходуется он медленно.

2. Купите маленький капкейк, кейк-попс или бенто-торт. Зайдите утром к имениннику в колпачках с зажженной свечкой. А кто сказал, что свечку в День Рождения можно задувать только 1 раз?

3. Пусть именинник с самого утра найдет секретную записку, которая положит начало квеста на весь день. С этой записки можно будет начать мероприятие, когда соберутся гости. Ниже оставили пример, как это может быть написано.

Записку можно вручить лично в руки или положить в почтовый ящик для лучшего эффекта. На обратной стороне записки может быть карта или подсказка, где он найдет следующую записку.

Приглашения

Важная часть подготовки – составление списка гостей и отправление им приглашений. Ребенок может раздать их в школе одноклассникам, в садике или во дворе.

Готовые приглашения продаются на маркетплейсах или в книжном магазине, а можно сделать их самим, добавив украшения!

Что точно должно включать в себя приглашение:

1. Дата, время и место проведения мероприятия;
2. Дресс-код (если он будет) и тематика праздника;
3. Что нужно взять с собой. Например, тапочки и купальник, если праздник будет проходить в бассейне;
4. Контактный номер телефона взрослого, чтобы родитель гостя смог с вами связаться.

Вот пример, как можно написать приглашение:

Рекомендуем заранее узнать, есть ли у гостей на что-то аллергия. Так вы проявите заботу и заранее спланируете меню, чтобы не было неприятностей.

Концепция

Переходим к самому важному и не менее интересному. Для ребенка День Рождения – особенный праздник. Такой особенный, что если попасть в цель – он будет рассказывать о нем годами: в школе, во дворе, еще и вам напомнит не один раз, как весело было. 

Обычно родители знают, каких персонажей любит ребенок и какие фильмы смотрит. Но что, если их так много, что определиться сложно? Мы здесь как раз для того, чтобы написать идеи для детского дня рождения.

Лайфхак: во время праздника ребенок может получать записки от персонажей, которые будут помогать ему находить подсказки или призы. Их можно прятать или оставлять под дверью.

Археологические раскопки

Суть: подбеите киновселенную на свой вкус: Индиана Джонс, Лара Крофт, Мумия. Задача одна – помочь главному герою найти клад, поучаствовать в раскопках, опередив врага.

Лайфхак: в магазинах продаются тематические окаменелости, которые нужно расчищать и находить трофеи: от игрушечных динозавров до ракушек. Но вы можете организовать раскопки самостоятельно!

• если праздник проходит на улице, можно закопать в песочнице приз или подсказки;
• если мероприятие в игровом центре – используйте бассейн с шарами;
• если проводите праздник дома – возьмите коробки или большие контейнеры, положите туда “артефакты” и заполните емкость наполнителем вместо песка.

Кулинарное шоу

Суть: Готовьте любимые блюда вместе – дайте детям почувствовать себя настоящими шефами на кухне! Можно отметить дома или приехать на специальную площадку: у нас в COOK&RUN есть более 20 программ, где дети готовят блюда в экстремальных условиях! Разумеется, все безопасно и очень интересно.

Хогвартс

Суть: Если тема Дня Рождения – волшебный мир, то все гости – волшебники. Их задача отыскать магические предметы, спрятанные в помещении, которые вместе спасут весь мир от Темного Лорда. Украсьте квартиру или площадку искусственными свечами.

Записка от директора Хогвартс

Средневековье

Суть: На крепость надвигается неприятель, чтобы захватить ваши земли. Вам необходимо продумать план, как остановить врага и вернуть мир и свободу своему народу. Название своего государства дети с удовольствием придумают самостоятельно. Мальчишки особенно будут в восторге! Атрибуты можно посмотреть на Авито, Юле и маркетплейсах.

В гостях у Барби

Суть: Помогите Барби подобрать наряд, приготовить десерты и отправляйтесь на праздничную вечеринку! Розовая фотозона с шарами – как идея для оформления комнаты.

Супергерои

Суть: Помоги Человеку-пауку одолеть врагов и вернуть украденное сокровище мирным жителям. Оформить площадку самостоятельно можно паутиной из пряжи и клея.

Записка от Человека-паука мальчику

Вы можете взять за основу эти идеи или придумать свой необычный концепт, отталкиваясь от любимых героев ребенка.

Программа

Программа детского праздника строится на основе концепции. Именно поэтому проще сначала придумать тематику, а затем уже продумывать конкурсы, декор, оформление и даже еду!

Важно! Будьте внимательны, когда нанимаете аниматора в костюме персонажа. Годовалого малыша может испугать незнакомец, даже если он будет в костюме его любимого героя. Особенно, если аниматор будет очень громким. Предупредить исполнителя и узнать детально программу лишним не будет.

А вот список идей для конкурсов, если вы задумали подготовиться и провести их самостоятельно. Отталкивайтесь от возможностей помещения и погоды:

1. Поиск затерянной вещи на скорость: в песке, на улице или в комнате;
2. Мастер-класс по приготовлению бургеров, пиццы или пирожных; по рисованию специальными красками на футболках; по лепке из глины. Кстати, у нас в COOK&RUN целое шоу по мотивам Битвы Шефов – дети и взрослые остаются в восторге;
3. Квесты. Их можно внедрять и как основную идею праздника, и как один из этапов с друзьями или с семьей;
4. Знакомство-запоминалка. Если не все гости друг друга знают, можно посадить их в круг и по очереди представляться следующим образом: имя + смешной факт о себе. А потом каждый расскажет, кто и чем ему запомнился!
5. Перетягивание каната за приз;
6. Лопание воздушных шаров на скорость;
7. Пронести воду в чайной ложке, не проронив ни капли;
8. “Угадай, что”. Ребенку завязывают глаза и дают в руки предмет для отгадывания: пусть это будут легко узнаваемые игрушки или продукты. За каждый верный ответ начисляйте баллы.

После каждого конкурса вручайте призы: их можно заказать на маркетплейсах или купить в любом магазине. Они могут быть как связаны с вашей тематикой (например, брелоки с хвостами по мотивам Русалочки), так и не привязанные к концепции праздника (кулек орешков в шоколаде).

Совсем малышам не всегда подойдет дух соревнований: они могут расстроиться, что проиграли. Раздавайте призы за участие всем, чтобы сохранить настроение каждому!

Праздничный стол

Вершина детского праздника. Чаще всего родитель знает, от какого угощения не откажется ребенок. Но не все едят одно и то же.

Даем небольшой список того, что дети уплетают с удовольствием!

1. Пицца: можно заказать или приготовить своими руками на мастер-классе
2. Бургеры: любой мальчик и девочка будут в восторге от домашних бургеров для празднования;
3. Наггетсы и картофель фри;
4. Картофельное пюре и домашние котлеты – база, проверенная временем;
5. Куриные ножки;
6. Канапе из овощей, сыра, колбас или ягод. Дети очень любят порционные блюда;
7. Бутерброды и сосиски в тесте;
8. Салаты. Из классики – крабовый и фруктовый.

Если мероприятие предусматривает присутствие взрослых, организуйте отдельный стол с едой и напитками для них. Никто не откажется от бокала игристого или безалкогольного глинтвейна!

Праздничный торт

Самый трепетный момент с задуванием свечей. Приготовить самим или заказать у кондитера – выбор за вами.

Помимо торта, можно поставить на стол оригинальный кэнди-бар. Дети обожают порционные красивые десерты: трайфлы, капкейки, кейк-попсы, маффины. В стилистике мероприятия они точно запомнятся!

Не стоит увлекаться сочетаниями по типу “груша-горгондзола”. Дети могут не оценить столь высокой кухни и попросту не съедят торт, обозначив это своим “фи”.

Выбирайте понятные вкусы, которые им знакомы: сникерс, медовик, красный бархат с ягодами, молочный ломтик и т.д.

Форс-мажоры

У вас должен быть туз в рукаве, если что-то пойдет не так. Мы собрали самые популярные форс-мажоры на детских праздниках, чтобы вы были готовы:

1. Не хватило напитков. Бросает в холодный пот, когда чего-то не хватает, а вечеринка в самом разгаре, согласны? Чтобы не бежать в ближайший продуктовый или просить съездить за напитками (обычно эта миссия выпадает чьему-нибудь папе), заранее продумайте этот момент. Посчитайте, сколько будет детей и запаситесь чистой водой, морсами, соками и т.д.;
2. Задержка курьера или доставки. Кондитер может опоздать с тортом в метель, а шары не успеют прийти из-за пробок на дорогах. Здесь рекомендуем задолго до праздника включить мастера переговоров. Выбирайте надежных подрядчиков: будь то кондитер, доставка шаров, цветов или фотограф. Изучите их сайт или социальные сети. Заранее обговорите, как будет решаться вопрос в случае задержки. Закладывайте "+1 страховочный час". Например, если гости собираются в 15:00, заказывайте доставку к 13:00, а не к 14:00;
3. Заболел кто-то из аниматоров или фотограф. На этапе бронирования специалистов узнайте, можно ли будет заменить специалиста;
4. Заболел ребенок. Никто не застрахован от случаев, когда непоседа упал в лужу за день до праздника и простыл. Все контролировать невозможно, но можно уменьшить риск форс-мажора, усиленно приглядывая за ребенком неделю до праздника;
5. Погода. Если вы планируете провести праздник в крытом месте – отлично! Но если ваше торжество на улице – заранее обсудите возможность переноса инвентаря, столов под купол, в беседку или в дом. Учтите вероятность дождя: на всякий случай можно заказать на маркетплейсах забавные дождевики. Если они не пригодятся в праздник, вы сможете их использовать в другой раз;
6. Выключили электричество. Захватите с собой колонку, которая будет работать не от сети. Свет могут создать фонарики или свечи. Не забывайте о технике безопасности и проведите инструктаж для всех детей!
7. Появились новые гости. Вы не рассчитывали, а вместе с ребенком пришли родители и захватили с собой младшего. Или ребенок от чистого сердца пригласил еще одного одноклассника. Да, на 1 человека всегда можно найти место за столом. Но что если таких людей 5? 10? Запаситесь резервным фондом еды, чтобы было чуть больше, чем нужно. 

Предупрежден – значит вооружен. Теперь у вас черный пояс по организации вечеринок и вы знаете, как отпраздновать любое событие!

Сколько бы лет не исполнилось ребенку – в вашем сердце он всегда останется малышом, который мечтал о волшебном празднике. Так устройте же ему день чудес!